Возможность отправить по электронной почте файл любого формата – одно из самых полезных качеств E-mail. Тем самым вы можете направить своим адресатам и документ Word, и файл с нужным изображением, звуковое или видео-приветствие и т.д. Единственное условие – не посылайте очень большие файлы, если вы знаете о том, что ваш адресат не обладает выделенным каналом в Интернет, а работает по обычной телефонной линии. Для таких случаев файл размером 200–300 Кбайт считается обычно пределом «приличий». Также имейте в виду, что многие почтовые серверы провайдеров просто возвращают назад почту, если ее размер более определенного предела, чаще всего – более 1 Мбайт.
По-английски процесс вставки файла в письмо называется «attaching», поэтому в разговорной речи среди наших пользователей часто используется транслитерированный сленговый термин «приаттачить файл». Microsoft называет такие файлы «вложенными» – и этот термин чаще всего используется в литературе.
Итак,
для вложения файла в письмо, разместив курсор в окне для ввода письма, нажмите
кнопку с изображением скрепки на панели инструментов ( 
). В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением
файловой структуры вашего компьютера. Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите
его и нажмите кнопку Открыть. The Bat! вставит файл в ваше электронное
письмо, и слева от тела письма появится дополнительное окно со значком вставленного
файла.
Стоит напомнить, что аналогичным образом выглядят и пришедшие к вам письма, которые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (Object Linking and Embedding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.
Некоторые форматы файлов настолько объемные, что занимают многие сотни килобайт (характерный пример таких файлов, – рисунки в формате .bmp). Для снижения размера больших вложенных файлов используйте предварительно какую-нибудь программу-архиватор (например, WinZip), и вкладывайте в электронные письма уже сжатые файлы. Также, если вам надо отослать нескольких вложенных файлов в одном письме, объедините нужные файлы программой-архиватором и отправьте в письме уже единственный архивный файл.
Как и многие другие почтовые программы, The Bat! позволяет ответить на письмо, автоматически совершив такие подготовительные действия, как открытие нового окна, ввод адрес абонента в поле Кому: (To:), и размещение в ответном послании первоначального текста для цитирования.
Рассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее письмо:
1. Выберите (пометьте)
письмо, на которое хотите ответить, и нажмите на кнопку Ответить на выбранные
письма ( 
) в основном окне The Bat!. Появится новое окно для ответного сообщения
с заполненным полем Кому: и текстом первоначального письма. В поле Тема:
будет приведена тема первоначального письма с пометкой «Re:» в начале
строки. По этой пометке ваш адресат поймет, что вы прислали ему ответ на письмо
по конкретной теме.
2. Если вы пишете друзьям и хотите, чтобы ваше письмо выглядело «в традициях Интернета», то отредактируйте текст первоначального сообщения, оставив только те строки, которые важны для понимания вашего ответа (цитаты). После обычных приветствий и вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос.
3. Если же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.
4. Завершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов).
Если ваш адресат разослал такие же письма, как
и вам, другим людям, и вы хотите всех познакомить со своим ответом (разослать
ваш ответ всем), то надо выберать на панели инструментов кнопку Ответить всем
на выбранные письма ( 
). В остальном процесс ответа совершенно аналогичен.
Когда же вы считаете, что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге (например, по фирме), то вы можете переадресовать его соответствующему лицу, нажав на кнопку Переслать. В этом случае в поле Кому: следует ввести адрес нового получателя. Вы можете ввести адрес как вручную, так и использовать адресную книгу (если нужный адрес внесен в книгу). Обратите внимание на то, что тема первоначального письма будет приведена с пометкой «Fw:» в начале строки. По ней ваш коллега узнает, что это письмо пришло не напрямую, а было переадресовано от вас.
Перед пересылкой вы можете отредактировать текст первоначального письма и добавить в начале письма свои комментарии, если считаете это необходимым. Стоит заметить, что в электронной переписке следует придерживаться таких же правил приличия, как и в обычной жизни. Поэтому не принято переадресовывать письма, которые содержат информацию, адресованную лично вам. В таких случаях лучше пересказать текст другому лицу «своими словами».
|
||